Akademia Jutra — Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: marzec 2026 · ostatnia zmiana: 28 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest FLOW UNIT sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, KRS 0001194338 (marka Akademia Jutra). Kontakt: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy w aplikacji AKJU

Aplikacji można używać bez konta („Kontynuuj bez konta”); wtedy postęp zostaje na urządzeniu.

• Konto: adres e-mail, nazwa wyświetlana (z profilu Google lub Apple albo z części adresu e-mail) i identyfikator konta. Przy logowaniu przez Google lub Apple dostajemy od nich tylko adres e-mail i imię.
• Postęp nauki: ukończone lekcje, odpowiedzi i wyniki zadań oraz egzaminów, serie, XP, odznaki.
• Subskrypcja: rodzaj pakietu, status i daty subskrypcji. Płatność obsługuje Google Play albo App Store; nie widzimy danych karty.
• Statystyki korzystania (tylko za zgodą): zdarzenia w aplikacji, np. rozpoczęcie i ukończenie lekcji, z losowym identyfikatorem urządzenia.
• Anonimowe statystyki ekranu powitalnego: wybory z pierwszego uruchomienia (ścieżka, przedmiot, cel), typ urządzenia i rozdzielczość ekranu, bez konta i bez danych pozwalających Cię zidentyfikować.
• Raporty błędów: opis błędu, model urządzenia, wersja systemu i aplikacji, bez adresu e-mail i adresu IP.
• Pomiar reklam Meta (tylko za zgodą marketingową): identyfikator reklamowy urządzenia oraz zdarzenia założenia konta, zakupu i subskrypcji (z kwotą i walutą). Na iPhonie dodatkowo tylko po zgodzie w systemowym oknie „Zezwól na śledzenie”.

Nie zbieramy lokalizacji, zdjęć, kontaktów, nagrań dźwięku ani daty urodzenia.

3. Cele i podstawy prawne

• Prowadzenie konta, synchronizacja postępu między urządzeniami, rekomendacje nauki i obsługa subskrypcji: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Statystyki korzystania i pomiar reklam Meta: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili w Ustawieniach aplikacji.
• Raporty błędów i anonimowe statystyki ekranu powitalnego: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli naprawa błędów i ulepszanie aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Przechowywanie danych

• Dane przesyłamy wyłącznie szyfrowanym połączeniem (HTTPS).
• Dane konta, postęp i subskrypcję przechowujemy do usunięcia konta.
• Statystyki korzystania i anonimowe statystyki ekranu powitalnego: 180 dni.
• Raporty błędów: do 90 dni.
• Na urządzeniu dane zapisujemy w pamięci aplikacji, a dane logowania w bezpiecznym magazynie systemu.

5. Komu powierzamy lub przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane przetwarzają w naszym imieniu:

• Supabase (baza danych i logowanie, serwery w Irlandii),
• RevenueCat, Inc. (obsługa subskrypcji; USA),
• Functional Software, Inc. (Sentry) (raporty błędów; USA).

Jako osobni administratorzy dane otrzymują: Google i Apple (logowanie, płatności w sklepie) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (pomiar reklam, tylko za zgodą; zasady Meta: facebook.com/privacy/policy). Jeśli połączysz aplikację z kontem zajęć Akademii Jutra (kod AKJU Premium), wyniki lekcji zadanych przez nauczyciela trafiają do Platformy Akademii Jutra.

Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

• Dostęp do danych, ich sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych i sprzeciw.
• Wycofanie zgody na statystyki i pomiar reklam: Ustawienia w aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Usunięcie konta i wszystkich danych: w aplikacji (Ustawienia → Usuń konto i dane) albo bez aplikacji, zgodnie z instrukcją na stronie akju.edu.pl/usun-konto.
• Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Strona akju.edu.pl: pliki cookies

Administrator: FLOW UNIT sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa. Na stronie internetowej stosujemy:

• Niezbędne (zawsze): zapamiętanie Twojej decyzji o cookies w pamięci przeglądarki (12 miesięcy).
• Analityczne (tylko za zgodą): Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), anonimowe statystyki odwiedzin.
• Marketingowe (tylko za zgodą): Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) i Google Ads, mierzenie skuteczności reklam, np. czy po kliknięciu reklamy wysłano formularz lekcji zapoznawczej.

Narzędziami zarządzamy przez Google Tag Manager. Do Google nie przekazujemy danych wpisanych w formularz. Jeśli zgodzisz się na pliki marketingowe, po wysłaniu formularza przekazujemy Meta wyłącznie zaszyfrowany w Twojej przeglądarce (SHA-256) adres e-mail i numer telefonu rodzica, aby Meta mogła przypisać zgłoszenie do reklamy (tzw. zaawansowane dopasowanie). Imienia i nazwiska ucznia ani innych danych dziecka nie przekazujemy nigdy. Bez Twojej zgody narzędzia analityczne i marketingowe nie zapisują plików cookies. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili: Ustawienia cookies.

Zgłoszenia przez formularze w Facebooku i Instagramie

Administrator: FLOW UNIT sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa. Jeśli wypełnisz nasz formularz w serwisach Meta (Facebook, Instagram), otrzymujemy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi o klasie, przedmiocie i celu nauki. Nie zbieramy w nim danych dziecka.

• Cel i podstawa: kontakt w sprawie bezpłatnej lekcji zapoznawczej i przedstawienie oferty zajęć — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda na kontakt telefoniczny, SMS i e-mail wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Gdzie przechowujemy: w systemie Akademii Jutra, na serwerach w Unii Europejskiej (Irlandia). Wiadomości e-mail wysyłamy przez Resend, a SMS przez SMSAPI.pl.
• Mierzenie skuteczności reklam: przekazujemy Meta Platforms Ireland Ltd. informację o etapie zgłoszenia (np. „lekcja zapoznawcza odbyta”), powiązaną wyłącznie z identyfikatorem zgłoszenia nadanym przez Meta — bez danych kontaktowych i bez danych dziecka. Podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); możesz wnieść sprzeciw, pisząc na [email protected].
• Jak długo: jeśli nie rozpoczniesz zajęć, usuwamy dane po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
• Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw oraz skarga do Prezesa UODO.

Zajęcia online, Portal Rodzica i raporty po lekcjach

Administrator: FLOW UNIT sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa. Ta część dotyczy rodziców i opiekunów prawnych oraz uczniów, którzy korzystają z zajęć 1:1 na platformie Akademii Jutra (platforma.akju.edu.pl), zgodnie z Regulaminem usług.

• Jakie dane: rodzica (imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane do rozliczeń), ucznia (imię i nazwisko, klasa, szkoła, cel nauki, adres e-mail, jeżeli rodzic założy mu konto), dane o zajęciach (terminy, obecność, zadania domowe, materiały przesłane na lekcję, zawartość wspólnej tablicy, postępy w umiejętnościach, odpowiedzi i wyniki arkuszy egzaminacyjnych oraz zdjęcia rozwiązań z zeszytu przesłane do arkusza), a w przypadku lekcji w ramach umowy o lekcje także nagranie dźwięku, transkrypcja i raport. Dane ucznia otrzymujemy od rodzica lub opiekuna. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i prowadzenia zajęć.
• Prowadzenie konta, zajęć i rozliczeń: przetwarzamy dane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z rodzicem lub opiekunem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dokumenty księgowe przechowujemy, bo wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Nagrywanie lekcji i raporty: lekcje w ramach umowy o lekcje nagrywamy (sam dźwięk, bez obrazu z kamer) i zapisujemy zawartość wspólnej tablicy, aby przygotować raport po lekcji, podsumowanie miesięczne i plan dalszej nauki oraz dbać o jakość pracy nauczycieli. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na świadczeniu usługi z raportami i dbaniu o jakość zajęć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Rodzic może w każdej chwili wnieść sprzeciw, pisząc na [email protected]: od chwili otrzymania wiadomości lekcje odbywają się bez nagrania i bez raportu, a nieprzetworzone nagrania usuwamy. Bezpłatna lekcja zapoznawcza nie jest nagrywana.
• Narzędzia sztucznej inteligencji: transkrypcję i projekt raportu przygotowuje model Google Gemini (Google Cloud Vertex AI, przetwarzanie w Unii Europejskiej, w Holandii). Narzędzie przygotowuje wyłącznie projekt, w tym propozycję oceny opanowania umiejętności; ostateczną treść i ocenę ustala metodyk Akademii Jutra, który czyta każdy raport przed wysłaniem. Narzędzie nie ocenia cech osobistych, emocji ani zachowania ucznia. Nie podejmujemy wobec ucznia decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
• Kto przetwarza dane w naszym imieniu: Supabase (baza danych i pliki, serwery w Irlandii), Daily.co, Inc. (połączenie wideo i nagranie dźwięku; firma z USA, przekazanie danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework), Google Cloud (transkrypcja i projekt raportu, Holandia), Cloudflare (udostępnianie strony platformy), Resend (wysyłka e-maili) oraz SMSAPI.pl (wysyłka SMS, jeżeli ją stosujemy). Supabase, Resend i Cloudflare to również firmy z USA; przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Kto ma dostęp: nauczyciel ucznia oraz pracownicy Akademii Jutra, którzy organizują zajęcia i sprawdzają raporty. Raport otrzymuje rodzic lub opiekun (e-mail i Portal Rodzica), a uczeń, który ma konto, widzi przygotowaną dla niego krótką część raportu.
• Jak długo: nagranie dźwięku usuwamy najpóźniej po 30 dniach od jego zapisania. Transkrypcje, zapis tablicy, raporty, materiały przesłane na lekcje i postępy w umiejętnościach przechowujemy przez czas trwania umowy o lekcje i 12 miesięcy po jej rozwiązaniu. Zdjęcia zeszytu przesłane do arkuszy egzaminacyjnych usuwamy po 90 dniach od oddania arkusza (w trybie Egzamin — od zatwierdzenia wyniku). Odpowiedzi i wyniki arkuszy przechowujemy jak postępy w umiejętnościach. Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy o konto, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Informacja dla ucznia: rodzic, zakładając uczniowi konto, zapoznaje go z zasadami zajęć i z informacją o nagrywaniu. Uczeń może w każdej chwili zapytać o nie nauczyciela lub napisać do nas.
• Twoje prawa: dostęp do danych (w tym kopii raportów i transkrypcji), sprostowanie (np. poprawienie raportu), usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: [email protected].

7. Wiek

Aplikacja jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat (zgodnie z art. 8 RODO).

8. Zmiany

O istotnych zmianach Polityki Prywatności poinformujemy w Aplikacji.

Kontakt: [email protected]